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Generative KI-Systeme haben das Potenzial, Studium, Lehre und Verwaltungsprozesse an Hochschulen nachhaltig zu transformieren. Angesichts dieser dynamischen Entwicklungen ist es für Hochschulen entscheidend, sich zukunftsorientiert und gleichzeitig rechtssicher aufzustellen.

Die RWTH Aachen stellt im Rahmen des Projekts KI:connect.nrw ein umfangreiches, CC-0-lizenziertes Dokumentenpaket zur reibungslosen Einführung generativer KI-Dienste an Hochschulen bereit. Die Dokumente sind aus der erfolgreichen Einführung von ChatGPT an der RWTH hervorgegangen. Sie bilden das Ergebnis eines hochschulweiten, gemeinschaftlichen Prozesses aller beteiligten Akteure aus Forschung, Lehre, Verwaltung und den hochschulischen Gremien.

Die Bedeutung generativer KI-Dienste für Hochschulen

Knapp zwei Jahre nach der Einführung von ChatGPT im November 2022 und dem unmittelbar geführten Diskurs über die Auswirkungen von KI auf Forschung, Lehre und Verwaltung, sind generative KI-Dienste aus dem Hochschulalltag inzwischen nicht mehr wegzudenken. Die hochdynamische Entwicklung ergreift alle Hochschulen in Deutschland gleichermaßen. Bevor allerdings die Potenziale geschüpft werden können, müssen rechtliche, budgetäre, technische, didaktische und strategische Fragestellungen im Umgang mit generativen KI-Diensten beantwortet werden.

In Nordrhein-Westfalen stellen sich mit KI:edu.nrw, OpenSource-KI.nrw und KI:connect.nrw gleich drei landesgeförderte Projekte der Herausforderung, die landesweit vergleichbaren Bedarfe und Fragen zur Beschaffung und zum Betrieb von KI-Dienste zu bündeln und eine zentrale Anlaufstelle für die Hochschulen zu bieten. Als landesweite Plattformen sollen sie die Hochschulen bei der Beschaffung, Bereitstellung und Nutzung generativer KI-Dienste unterstützen.

Technische, rechtliche und organisatorische Klärungen für generative KI-Dienste

Insbesondere die Beschaffung kommerzieller KI-Dienste wie ChatGPT, Google Gemini, Anthropic Claude oder Aleph-Alpha ist an vielen Hochschulen ein hochkomplexer Prozess. Hochschulen müssen sich unter anderem mit datenschutzrechtlichen Fragen, Urheberrechtsfragen und dem Dienstrecht auseinandersetzen, bevor sie solche Dienste in Betrieb nehmen können. Hier setzt das Dokumentenpaket.

Dieses Dokumentenpaket wurde in einer multidisziplinären Arbeitsgruppe entwickelt und bietet eine wertvolle Orientierung für alle Beteiligten. Es ist in drei Kategorien unterteilt, die jeweils spezifische Aspekte der Nutzung generativer KI-Dienste abdecken. Alle Dokumente sind so formuliert und formatiert, dass sie mit möglichst geringem Aufwand auf die eigene Hochschule adaptiert werden können.

Kategorie 1: Rechtsfragen in der praktischen Nutzung von KI-Diensten

Die Nutzung generativer KI-Dienste wirft zwangsläufig rechtliche Fragen auf, sei es in Bezug auf kommerzielle Dienste wie ChatGPT oder Open Source KI-Modelle. KI:connect.nrw bietet Hochschulen hier eine strukturierte Unterstützung in Form von Leitfäden und Checklisten, die eine rechtssichere Nutzung dieser Dienste ermöglichen.

Checkliste zum Umgang mit generativen KI-Diensten: Diese praktische Checkliste hilft Nutzenden, die rechtlichen Anforderungen im Umgang mit KI-Diensten zu erfüllen und zeigt gleichzeitig auf, welche Praktiken vermieden werden sollten.

Allgemeine Rechtsfragen beim Umgang mit generativen KI-Diensten: Dieses Dokument behandelt detailliert etwa 20 zentrale Rechtsfragen, darunter Urheberrecht, Verwertungsrechte, Persönlichkeitsrechte und Datenschutz. Es bietet Hochschulen eine fundierte Basis, um die rechtlichen Rahmenbedingungen der KI-Nutzung zu verstehen und anzuwenden.

Prüfungsbezogene Fragen beim Umgang mit generativen KI-Diensten: Ein weiteres Dokument befasst sich mit spezifischen Fragen des Prüfungsrechts, die bei der Nutzung von KI-Diensten im Prüfungskontext auftreten können. Hochschulen können dieses Dokument verwenden, um prüfungsrechtliche Herausforderungen rechtssicher zu meistern.

Kategorie 2: Datenschutz und Nutzungsbedingungen

Datenschutz ist ein zentrales Thema bei der Einführung und Nutzung generativer KI-Dienste. KI:connect.nrw bietet Hochschulen eine umfassende Sammlung an Dokumenten, die alle wesentlichen Datenschutzaspekte abdecken und gleichzeitig als Grundlage für die Mitbestimmung in den Gremien dienen.

Datenschutzerklärung: Jede Nutzung eines KI-Dienstes erfordert die Zustimmung zu einer Datenschutzerklärung, die detailliert über die Verarbeitung personenbezogener Daten informiert. Hier steht eine Vorlage bereit, die an die spezifischen Anforderungen der einzelnen Hochschulen angepasst werden kann.

Nutzungsbedingungen: Auch die Nutzungsbedingungen müssen von den Nutzenden zur Kenntnis genommen und bestätigt werden. Diese regeln die erlaubten und unerlaubten Nutzungen des KI-Dienstes und bieten eine rechtliche Absicherung für die Hochschulen.

Datenschutzfolgenabschätzung: Für vertiefte Fragen zum Datenschutz bietet KI:connect.nrw eine ausführliche Datenschutzfolgenabschätzung. Dieses Dokument beschreibt potenzielle Risiken bei der Datenverarbeitung und die Maßnahmen, die ergriffen werden, um diese Risiken zu minimieren.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten fasst die Arten der verarbeiteten Daten, ihre Rechtsgrundlagen und die Verantwortlichkeiten zusammen. Es dient als wichtiges Instrument zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften.

Kategorie 3: Weitere Dokumente und hilfreiche Ressourcen

Neben den grundlegenden rechtlichen und organisatorischen Dokumenten bietet das Dokumentenpaket zusätzliche Ressourcen, die Hochschulen bei der Einführung generativer KI-Dienste unterstützen. Diese optionalen Dokumente haben sich in der Praxis als besonders hilfreich erwiesen.

Szenarienkatalog zur Nutzung generativer KI-Dienste: Dieser Katalog bietet konkrete Anwendungsbeispiele und rechtliche Bewertungen für verschiedene Nutzungsszenarien. Von der Erstellung von Lehrmaterialien über die Bewertung von Prüfungen bis hin zum Einsatz in der Verwaltung – der Szenarienkatalog liefert wertvolle Orientierungshilfen.

FAQ zur Nutzung der OpenAI Services: Der Zugang zu ChatGPT und anderen OpenAI-Diensten über Microsoft Azure ist eine der am häufigsten genutzten Optionen an nordrhein-westfälischen Hochschulen. KI:connect.nrw bietet eine umfangreiche FAQ-Sammlung, die die häufigsten Fragen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz beantwortet. Diese Sammlung wird kontinuierlich erweitert und um weitere KI-Dienste ergänzt.

Nutzen Sie die Ressourcen von KI:connect.nrw für einen erfolgreichen Einstieg in die Nutzung generativer KI-Dienste

KI:connect.nrw bietet Hochschulen in Nordrhein-Westfalen eine unverzichtbare Ressource für die Einführung und den Betrieb generativer KI-Dienste. Durch die zentrale Bereitstellung von Dokumenten und Informationen unterstützt das Projekt nicht nur die rechtliche und datenschutzrechtliche Absicherung, sondern auch die reibungslose Integration und Nutzung von KI-Diensten im Hochschulalltag. Besuchen Sie die Website von KI:connect.nrw, um Zugang zu diesen wertvollen Ressourcen zu erhalten – alle Materialien sind CC-0 lizenziert und damit frei nutzbar sowie beliebig auch ohne Attribution modifizierbar.